Trước ngày 01/7/2025, các cơ quan, đơn vị cần khẩn trương phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ triển khai quy trình cung cấp dịch vụ gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ và khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật (theo Công văn số 23/BCY-CTSBMTT ngày 14/01/2025 của Ban Cơ yếu Chính phủ).

Đến nay, Ban Cơ yếu Chính phủ đã triển khai đủ thiết bị lưu khóa bí mật, chứng thư chữ ký số cho tổ chức, cá nhân thuộc các bộ, ban, ngành và tỉnh, thành phố để sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ. Vì vậy, đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số đã được cấp để phục vụ cho tổ chức bộ máy mới theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, không thực hiện quy trình cấp mới. Việc thay đổi thông tin chứng thư chữ ký số các cơ quan, tổ chức thực hiện tại các đầu mối đã được ủy quyền.

Chứng thư chữ ký số của tổ chức, cá nhân thuộc các tỉnh, thành phố được sáp nhập (theo cơ cấu tổ chức mới) có thể thực hiện thay đổi thông tin tại đầu mối đã được ủy quyền của một trong các tỉnh được sát nhập. Ví dụ cụ thể: Tỉnh Hưng Yên, Thái Bình được sáp nhập thành tỉnh Hưng Yên thì cá nhân, tổ chức của tỉnh Thái Bình có thể thay đổi thông tin tại đầu mối đã được ủy quyền tại Hưng Yên (Sở Khoa học - Công nghệ tỉnh Hưng Yên). Trong trường hợp cần thiết khi trong tỉnh mới chỉ có 01 đầu mối được ủy quyền thì có thể thực hiện việc thay đổi thông tin cho cá nhân và tổ chức của các cơ quan thuộc hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh tại đầu mối này.

Khi đã hoạt động theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, nếu cơ quan, tổ chức đã có chứng thư chữ ký số theo mô hình mới (đã được thay đổi thông tin theo mô hình mới) và cá nhân lãnh đạo của các cơ quan, tổ chức này chưa kịp thay đổi thông tin, trường hợp khẩn cấp có thể tiếp tục sử dụng chứng thư chữ ký số cá nhân đang có để ký số.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân đã được cung cấp thiết bị lưu khóa bí mật, chứng thư chữ ký số phục vụ hệ thống chỉ đạo điều hành trên mạng mật của các cơ quan Đảng có thể sử dụng thiết bị đó để ký số trên các mạng khác.

Cùng với đó, các cơ quan, tổ chức cần triệt để thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật đối với các chứng thư chữ ký số không còn nhu cầu sử dụng và gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ.