Nghị định yêu cầu, tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được lập hồ sơ, lựa chọn và bảo quản theo nghiệp vụ lưu trữ và kỹ thuật công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Trong đó, hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật để tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập.
Đối với tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác, phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm sử dụng chữ ký số đối với tài liệu số hóa. Chữ ký số của cơ quan, tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử, đồng thời các cơ quan, tổ chức, cá nhân không được hủy tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn sau khi tài liệu đó được số hóa.
Về thu thập tài liệu lưu trữ điện tử, Nghị định quy định, trường hợp tài liệu lưu trữ điện tử và tài liệu lưu trữ giấy có nội dung trùng nhau thì thu thập cả hai loại. Khi giao nhận tài liệu lưu trữ điện tử, Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử phải kiểm tra tính xác thực, tính toàn vẹn và khả năng truy cập của hồ sơ. Đồng thời, hồ sơ phải bảo đảm nội dung, cấu trúc và bối cảnh hình thành và được bảo vệ để không bị hư hỏng hoặc hủy hoại, sửa chữa hay bị mất dữ liệu.
Về sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, Nghị định quy định, thẩm quyền cho phép đọc, sao, chứng thực lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện như đối với tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác, khuyến khích việc thực hiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực tuyến.
Để bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử, Nghị định quy định các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm định kỳ kiểm tra, bảo đảm an toàn hệ thống quản lý tài liệu điện tử và thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật phù hợp với quy định của pháp luật trong việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
Đồng thời Nghị định cũng nghiêm cấm việc truy cập, thay đổi, giả mạo, sao chép, tiết lộ, gửi, hủy hoại trái phép tài liệu lưu trữ điện tử. Cũng như, nghiêm cấm hành vi tạo ra hoặc phát tán chương trình phần mềm làm rối loại, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành hoặc có hành vi khác nhằm phá hoại phương tiện quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2013.
10:00 | 14/04/2020
13:00 | 19/06/2020
17:00 | 09/07/2020
16:00 | 15/04/2022
14:00 | 11/04/2024
Ngày 4/4, WhatsApp đã hoạt động trở lại bình thường, sau 1 ngày ngừng hoạt động, làm gián đoạn dịch vụ của hàng nghìn người dùng trên toàn cầu. Tuy nhiên, đây không phải sản phẩm đầu tiên của Meta gặp lỗi ngưng trệ hoạt động liên tiếp trong thời gian gần đây.
07:00 | 08/04/2024
Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC), Cục An toàn thông tin đã đưa ra cảnh báo về thủ đoạn lừa đảo qua tin nhắn “kiếm tiền online”, “tri ân khách hàng”. Hình thức này vốn không mới khi đã từng xuất hiện trên mạng xã hội cách đây vài năm, tuy nhiên, chiêu trò của những kẻ gian ngày càng tinh vi hơn. Các đối tượng sử dụng thủ đoạn, lợi dụng sự nhẹ da, cả tin, mất cảnh giác của người dân thực hiện hành vi lừa đảo này.
14:00 | 14/03/2024
Trung tâm Khiếu nại Tội phạm Internet (IC3) thuộc Cục Điều tra Liên bang Mỹ (FBI) đã công bố Báo cáo Tội phạm Internet thường niên năm 2023, trong đó ghi nhận mức thiệt hại của Mỹ đã tăng 22% so với năm 2022, lên tới mức kỷ lục là 12,5 tỷ USD.
09:00 | 09/01/2024
Ngày 6/1, các đội sinh viên thuộc Học viện Kỹ thuật mật mã đã xuất sắc giành cả ba giải Nhất, Nhì, Ba tại cuộc thi “CSTV - Capture the flag 2023”. Cuộc thi do Làng Công nghệ An toàn an ninh thông tin tổ chức dành cho sinh viên các trường đại học trên toàn quốc.
08:00 | 11/01/2024 | Chính sách - Chiến lược
09:00 | 10/01/2024 | Giải pháp khác
09:00 | 05/01/2024|Chính sách - Chiến lược
09:00 | 05/01/2024|An ninh – Quốc Phòng
Đoàn Công tác số 8 đi thăm các chiến sĩ và nhân dân trên quần đảo Trường Sa đã thành công tốt đẹp. Hành trình để lại nhiều cảm xúc với các thành viên đoàn công tác nhất là khi tham dự những buổi Lễ đặc biệt như: Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, Lễ dâng hương tưởng niệm các anh hùng liệt sĩ hi sinh khi làm nhiệm vụ trên quần đảo Trường Sa, Lễ chào cờ trên đảo Trường Sa.
11:00 | 26/04/2024
Hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống ngành Cơ yếu Việt Nam (12/9/1945 - 12/9/2025), Ban Cơ yếu Chính phủ đã ban hành Kế hoạch phát động Cuộc thi sáng tác nghệ thuật thơ, ca khúc về Ngành Cơ yếu Việt Nam.
10:00 | 16/04/2024
Apple đang đàm phán để sử dụng công cụ Gemini AI của Google trên iPhone, tạo tiền đề cho một thỏa thuận mang tính đột phá trong ngành công nghiệp AI.
11:00 | 26/04/2024
