Gần đây, với sự chuyển dịch nhanh chóng từ họp trực tiếp tại văn phòng sang họp hội nghị trên thiết bị di động và truyền hình tại nhà, người dùng có thể cảm thấy mình đang ở một lĩnh vực mới với nhiều điều chưa được rõ ràng. Nếu đủ may mắn để có thể làm việc tại nhà trong tình hình đại dịch như hiện nay, người dùng nên lưu ý một vài điều quan trọng dưới đây:
Thứ nhất, nếu vị trí của người dùng yêu cầu cần bảo mật thông tin nhạy cảm, thì việc họp hội nghị trực tuyến gần vợ/chồng hoặc người giúp việc có thể sẽ vi phạm điều này. Mặc dù nhìn chung, những cá nhân đó không có khả năng rò rỉ thông tin nhạy cảm, nhưng về mặt kỹ thuật, người dùng nên thực hiện hội nghị bí mật trong phòng riêng. Đặc biệt, đối với những người làm việc trong lĩnh vực y tế và có thể đang thảo luận về thông tin sức khỏe cần được bảo mật, hay đối với các luật sư mà công việc yêu cầu bảo mật.
Thứ hai, nếu có xu hướng ghi lại cuộc gọi hoặc hội nghị truyền hình, người dùng nên lưu ý rằng, một số nơi nhất định cần có sự đồng ý của tất cả các bên tham gia cuộc họp về điều này trước khi bất kỳ ai nhấn nút ghi hình. Ngay cả khi người ghi hình chỉ cần có sự đồng ý của một bên, nhưng bất kỳ ai khác cần có sự đồng ý của tất cả các bên, thì luật bảo vệ sẽ được áp dụng nhiều hơn. Luôn là một điều tốt khi thông báo cho tất cả mọi người nếu người dùng muốn ghi lại cuộc trò chuyện. Nếu không có ai phản đối, thì tức là thừa nhận sự đồng ý.
Thứ ba, nhiều chương trình cuộc gọi hội nghị không cho phép người điều phối cuộc gọi có thể quan sát được những người đang tham gia cuộc gọi. Do đó, ai đó có thể dễ dàng tham gia và nghe cuộc gọi mà họ không được mời. Hãy sử dụng ứng dụng hội nghị có sự báo hiệu khi có người mới tham gia cuộc gọi. Người điều phối cuộc gọi cần gọi sớm hơn một vài phút để theo dõi xem ai đang tham gia cuộc gọi. Luôn luôn yêu cầu người tham gia xác minh họ là ai khi thấy ai đó mới tham gia cuộc gọi. Ngoài ra, để tránh việc ai đó vô tình tham gia cuộc gọi sớm hơn, thì không nên sử dụng lại số định danh hội nghị cho các cuộc gọi đã được lên lịch sẵn.
Thứ tư, sử dụng nút tắt tiếng thường xuyên và tránh trò chuyện bên ngoài trong khi họp hội nghị đến mức tối thiểu, để loại bỏ rủi ro người dùng vô tình tiết lộ thông tin nhạy cảm của mình cho những người tham gia khác.
Thứ năm, tránh sử dụng các dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí cho các công việc có thông tin nhạy cảm. Các ứng dụng này thường thu lợi bằng cách chia sẻ thông tin cá nhân với các công ty quảng cáo bên thứ ba. Điều này, làm dấy lên mối lo ngại về quyền riêng tư.
T.U
Theo Dark Reading
08:00 | 30/03/2020
08:00 | 19/07/2019
08:00 | 15/04/2020
09:00 | 07/08/2020
09:00 | 15/06/2022
14:00 | 07/04/2020
09:00 | 09/03/2015
13:00 | 05/04/2024
Chính phủ Hoa Kỳ đang cảnh báo thống đốc các bang về việc tin tặc nước ngoài đang thực hiện các cuộc tấn công mạng gây rối loạn hệ thống nước và nước thải trên khắp đất nước.
17:00 | 01/04/2024
Sáng ngày 01/4, tại Hà Nội, Thiếu tướng Vũ Ngọc Thiềm, Trưởng ban Ban Cơ yếu Chính phủ đã trao quyết định bổ nhiệm Phó Tổng Biên tập Tạp chí An toàn thông tin cho đồng chí Đỗ Thục Anh.
14:00 | 22/03/2024
Chiều 19/3, tại Hà Nội, Viện Khoa học - Công nghệ mật mã (Ban Cơ yếu Chính phủ) tổ chức hội thảo khoa học và sơ kết hoạt động nhóm mật mã lượng tử. Đến dự và chỉ đạo Hội thảo có Thiếu tướng Vũ Ngọc Thiềm, Trưởng ban Ban Cơ yếu Chính phủ.
10:00 | 19/03/2024
Sáng ngày 18/3, Quân chủng Phòng không - Không quân (PK-KQ) tổ chức khai mạc Hội nghị tập huấn cán bộ tốt nghiệp tại Học viện Kỹ thuật mật mã từ năm 2021 đến 2024. Dự và chỉ đạo Hội nghị có Thượng tá Nguyễn Đình Huy, Phó Trưởng phòng Phòng Huấn luyện, Cục Cơ yếu, Bộ Tổng Tham mưu Quân đội nhân dân Việt Nam.
Đoàn Công tác số 8 đi thăm các chiến sĩ và nhân dân trên quần đảo Trường Sa đã thành công tốt đẹp. Hành trình để lại nhiều cảm xúc với các thành viên đoàn công tác nhất là khi tham dự những buổi Lễ đặc biệt như: Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, Lễ dâng hương tưởng niệm các anh hùng liệt sĩ hi sinh khi làm nhiệm vụ trên quần đảo Trường Sa, Lễ chào cờ trên đảo Trường Sa.
11:00 | 26/04/2024
Hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống ngành Cơ yếu Việt Nam (12/9/1945 - 12/9/2025), Ban Cơ yếu Chính phủ đã ban hành Kế hoạch phát động Cuộc thi sáng tác nghệ thuật thơ, ca khúc về Ngành Cơ yếu Việt Nam.
10:00 | 16/04/2024
Ngày 18/4, Meta thông báo triển khai trợ lý AI thông minh nhất hiện nay - Meta AI miễn phí cho các nền tảng của mình. Theo CEO Meta Mark Zuckerberg, trợ lý có thể trả lời câu hỏi, tạo hình ảnh cho người dùng. Meta AI được xây dựng dựa trên mô hình ngôn ngữ lớn mới nhất của hãng mang tên Llama 3.
14:00 | 25/04/2024