Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc ký số (sử dụng chữ ký số chuyên dùng do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp) và ban hành văn bản trên hệ thống quản lý văn bản điện tử ngay tại buổi lễ khai trương Trục liên thông văn bản điện tử quốc gia
Hệ thống Quản lý Văn bản và Hồ sơ công việc là hệ thống phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp bao gồm các nghiệp vụ: Quản lý văn bản đi đến, Quản lý trình ký văn bản, Quản lý công việc, Quản lý hồ sơ điện tử.... Đây là hệ thống phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ và công việc, thực hiện việc xử lý văn bản điện tử toàn trình từ trình ký, phê duyệt và ban hành văn bản điện tử.
Nắm bắt được tính chất công việc của VPCP là cần ban hành các văn bản chỉ đạo của Chính phủ tới các Bộ, ngành, địa phương một cách nhanh chóng và bảo mật, đồng thời nhận các đề xuất cho lãnh đạo Chính phủ ban hành văn bản quy định, hướng dẫn tới các Bộ, ngành, địa phương một cách kịp thời, sau sáu năm nghiên cứu những phát sinh từ thực tiễn, may đo phù hợp với đặc thù của hệ thống văn bản Chính phủ, sau khi nhận nhiệm vụ triển khai xây dựng hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc từ Chính phủ, Viettel đã xây dựng thành công hệ thống đầy đủ các tính năng phù hợp với tính chất công việc của Chính phủ và các đơn vị. Hiện tại, đã có 100% đơn vị (95/95), gồm Văn phòng Trung ương Đảng; 31 bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã hoàn thành kết nối hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc.
Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc đã trực tiếp ký ban hành văn bản điện tử đầu tiên bằng giải pháp của Viettel vào ngày 12/03/2019. Việc ứng dụng “văn phòng điện tử không giấy” tại VPCP cũng giúp tiết kiệm chi phí hành chính bao gồm chi phí sao chụp văn bản, chi phí gửi văn bản qua dịch vụ bưu chính,…. lên tới 1.200 tỷ đồng mỗi năm. Gần xấp xỉ ngân sách nhà nước cho chi viện trợ.
Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc đã giúp thay đổi căn bản phương thức làm việc của cán bộ công chức VPCP trong các công tác quản lý, tiếp nhận, xử lý và ban hành các văn bản hành chính. Thay vì trước đây chỉ các giấy tờ xử lý cần phải đến văn phòng để thực hiện, thì nay các văn bản đều được điện tử hóa trên phiên bản thiết bị di động, rút gọn quy trình xử lý văn bản lên đến Bộ trưởng. Bên cạnh các nội dung cần phê duyệt gấp có thể xem xét ở mọi nơi mà vẫn đúng quy định. Theo chia sẻ của Chủ nhiệm VPCP Mai Tiến Dũng, giờ đây việc xử lý văn bản nhanh hơn gấp 5 lần so với trước đây.
Chia sẻ tại sự kiện, Chủ tịch Tập đoàn Viettel, Thiếu tướng Lê Đăng Dũng phát biểu: “Chúng tôi sẽ tiếp tục cùng VPCP kết nối đến các Bộ, Ban ngành địa phương để xây dựng hoàn chỉnh mô hình chính phủ không giấy tờ trong thời gian ngắn nhất. Với tinh thần chủ động, quyết tâm, tiên phong, chúng tôi cam kết sử dụng nguồn lực tốt nhất, đầu tư công nghệ tiên tiến hiện đại để triển khai nhanh nhất mọi nhiệm vụ mà Chính phủ giao phó.”
Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc do Viettel triển khai đang được 700 cán bộ, công chức VPCP sử dụng mỗi ngày, giúp xử lý hơn 2 triệu văn bản đến và phát hành hơn 400.000 văn bản mới. Hệ thống trở thành một công cụ cần thiết trong việc triển khai Chính phủ điện tử.
T.U
Nguồn ICTnews
13:00 | 13/03/2019
14:00 | 11/03/2020
23:00 | 03/03/2019
15:00 | 11/03/2019
10:00 | 16/05/2024
Các hãng tin Bloomberg và Information đưa tin OpenAI đang có kế hoạch công bố một công cụ tìm kiếm “siêu mạnh” dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) với tham vọng có thể lật đổ “đế chế” Google trong lĩnh vực tìm kiếm.
09:00 | 03/05/2024
Ngày 16/4, nhà sản xuất linh kiện bán dẫn tích hợp đa quốc gia AMD đã giới thiệu chip mới mới dành cho máy tính xách tay và máy tính để bàn hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI), khi các nhà thiết kế chip này tìm cách mở rộng thị phần của mình trên thị trường máy tính sử dụng AI (PC AI).
09:00 | 09/04/2024
Hãng tin The Information cho biết về việc Microsoft và OpenAI đang lên kế hoạch cho một dự án trung tâm dữ liệu với một siêu máy tính sử dụng hàng triệu chip máy chủ chuyên dụng. Dự án này có thể lên đến 100 tỷ USD, tức là đắt gấp 100 lần so với những dự án trung tâm dữ liệu hiện có ngày nay.
08:00 | 04/12/2023
Người đứng đầu Kyber Elastic cũng cho biết Hiệp hội Blockchain Việt Nam là đối tác trong nước duy nhất trong quá trình giải quyết các vấn đề sau vụ tấn công trị giá hơn 1.100 tỷ đồng này.
Là một trong những nhà cung cấp các sản phẩm và giải pháp an ninh mạng đầu tiên ký cam kết Bảo mật theo Thiết kế của Cơ quan An ninh mạng và Cơ sở hạ tầng An ninh Nội địa (CISA) của Mỹ, Fortinet tiếp tục củng cố cam kết duy trì văn hóa minh bạch triệt để và chịu trách nhiệm với an ninh của các tổ chức, doanh nghiệp, luôn xem đây là ưu tiên hàng đầu của hãng.
09:00 | 15/05/2024